COMO HACER UN PROYECTO?

Diseño y Elaboración de Proyectos
Un proyecto se diseña sobre la base de un diagnóstico en el cual se detectan los ”problemas” que aquejan a la comunidad.
El diagnóstico es el mismo que sirve de partida para la planificación y la elaboración de
programas.
Lo importante es que el proyecto apunte a solucionar un problema específico entre los muchos que puedan existir en una comunidad.

Planteamiento del problema
Se plantea un “problema”, que siempre es una interrogante, una oración en forma de
pregunta.
- ¿ A cuántos afecta el problema?
- ¿ Que consecuencias acarrea?
- ¿ Cuáles son las causas del problema?
- ¿ Que soluciones se han intentado antes?
- ¿ Con qué recursos contamos para solucionarlo?
El diagnóstico requiere averiguar, recolectar y ordenar la información

Encuesta
El cuestionario de preguntas es idéntico para todos, permite averiguar y cuantificar aspectos
importantes de la realidad.

Idea o Solución
Se formulan ideas que permitirían, en el corto plazo, solucionar el problema planteado.

Definición de los Objetivos del Proyecto
Se debe definir lo que se quiere obtener, el cambio que se desea producir, o
sea, los objetivos a alcanzar. Conviene distinguir entre objetivo general y objetivos específicos.
El objetivo general expresa el logro deseado y posible de obtener frente al problema como un
todo. Es el intento de responder las siguientes preguntas:
¿Qué queremos hacer?
¿Qué cambios deseamos lograr frente a la situación problema?
Una vez definido el objetivo General, estamos en condiciones de concretarlas en acciones
parciales que lleven a conseguir la meta u objetivo general: son los objetivos específicos.

Plan de Actividades
Aquí se deben pensar y organizar las actividades.
Las actividades hay que diseñarlas para cada objetivo específico.
Pueden ser una o más. Para formular con precisión cada actividad, hay que preguntarse:
¿ En qué consiste? ( Acción).
¿ A quiénes y cuántos ayuda ? ( Destinatarios ).
¿ Dónde se hará ? ( Lugar )
¿ Cuando se realizará ? ( Plazos)
¿ Quiénes la harán ? ( Responsables )
¿ Con qué se hará ? ( Recursos)

Ejecución del Plan
Ejecutar el plan es poner en práctica las actividades y sus derivados. La clave para el éxito de
un proyecto está en asumir las siguientes premisas:
A) Constitución de un equipo eficiente de trabajo:
Formar equipo afiatado, que conozca su forma de trabajar
Que tenga buena comunicación
Exista una clara delimitación de responsabilidades
Tener mecanismos para la solución de conflictos
B) Revisión de tareas específicas
Nombrar responsables de la actividad y tareas.
Planificar actividades y tareas y supervisar tareas
Comunicar resultados, problemas y mejoras de métodos

Cronograma
Ordena, jerarquiza y controla actividades o tareas que se deben realizar para lograr un objetivo o
meta.
El Cronograma o carta Gantt ordena las actividades y fija el plazo para cumplirlas.

Evaluación
Revisar los resultados esperados de una acción o actividad, siguiendo criterios conocidos y
conversados en la comunidad.
La evaluación más conocida responde a la pregunta ¿Se lograron los objetivos
propuestos?, si, no o en parte.
Otros aspectos a revisar durante el proceso son por ejemplo:
¿ Es la más conveniente?
¿ Habrá una mejor alternativa?.